华通设计顾问工程有限公司(简称“华通国际”)，于1995年成立，是一家国际化综合性建筑工程设计公司，业务涉及城市规划与城市设计、建筑工程设计、景观设计及室内设计等各专业技术领域，具有中国住建部颁发的甲级建筑设计资质、甲级规划资质及乙级景观资质。

 

　　伴随企业规模的扩大和迅速发展，华通国际对于企业信息化建设也有了更高的要求，构建全新智慧OA平台，全面提高企业管理水平和员工办公效率成为重要课题：

　　l 构建企业、个人门户，打造高效便捷的办公入口;

　　l 统一流程，实现流程高效流转，提高全员办公效率 ;

　　l 搭建统一的知识管理体系，实现知识沉淀、共享、学习、应用和创新的全生命周期管理;

　　l 打造移动办公平台，满足员工随时随地随需处理工作的需求。

　　选型思考

　　通过对多家企业的调研、选型及方案评选，华通国际最终选择和蓝凌一起合作，主要基于以下方面：

　　1. 平台功能强大：支撑多领域协同办公，可快速配置多维度门户，构建员工便捷办公入口;

　　2. 流程实践丰富：基于流程引擎和表单引擎，规范各项流程、构建一体化流程体系，提高全员办公效率;

　　3. 知识管理经验丰富： 拥有专业化知识管理平台，实现知识查找、复用与共享;

　　4. 移动办公方案完善：融合移动平台、企业社交、即时通讯、企业内外部服务为一体，满足用户随时随地办公需求。

 

　　方案规划

　　基于蓝凌智慧办公平台EKP， 通过统一门户、统一流程、统一移动，构建协同管理、知识管理、文化管理等多个板块，推动流程管理、项目管理、会议管理、知识仓库、论坛管理等多项应用，打造全新一体化智慧办公平台，提升企业管理水平和工作效率，助力华通国际打造特色RDR(研究、设计、实施)生态圈式服务平台，成为建筑设计行业的新标杆。

 

　　应用场景

　　l 构建企业、个人门户，打造便捷办公入口

　　企业门户：首页集中展现规范制度、通知公告、常用资料等内容，快速传达企业重要信息。

 

　　个人工作台：配置导航栏，流程管理、知识仓库、新闻管理等日常工作应用一键切入;集中待办、待阅，方便集中处理事务;通过常用流程板块，可快速发起相应流程;“我的会议”、“我的任务”、“我的相关流程”清晰可见。

 

　　l 统一智能搜索，快速查找信息

　　想要找寻相关信息，分模块选择筛选条件，精确查找，快速搞定!如果不清楚所搜资料所属模块，也可输入“关键字”进行全系统范围内搜索。

 

 

　　l 规范业务流程，提高工作效率

　　作为大型设计企业，华通国际涉及业务类型众多，相关流程更是数不胜数。流程管理平台通过基础设置、模板设置、类别设置等各类应用，梳理了涵盖图档管理、市场经营、项目管理、行政管理等多项应用流程，配置相应模板，实现流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期管理。

 

　　点击“新建流程”，选择相应流程，即可调出相应流程模板，根据模板填写相关信息，一键提交。

 

　　流程处理人可以对流程进行通过、驳回、转办等处理，勾选流程图，还可以查看当前流程审核进度，做到对流程走向心中有数。

 

　　l 分类上传共享，知识库里好淘宝

　　华通国际携手蓝凌，对企业知识分类进行了梳理和完善，将其细分为由质量体系文件、公司标准文件等构成的内部知识以及涵盖政策规范、标准图集、材料设备库等类别的外部知识，方便知识查找和复用。

　　内部知识外部知识

　　质量体系文件公司标准文件政策规范标准图集

　　设计标准化设计深度范例图书期刊材料设备库

　　项目库常见问题库参考案例库外部培训

　　专项研究经营管理

　　内部培训

　　打开知识仓库，可以根据所属部门、作者、知识模板类型、文档状态、发布时间等多个筛选条件搜索相关知识。

 

　　点击“新建分享”，选择相应分类，即可调出相应模板，填写相关信息，一键“提交”即可。知识提交后，审批人可以对知识进行通过、驳回等多项操作。用户还可对已发布的知识进行查阅、点评、收藏操作。

 

　　l 打造移动OA，随时随地办公

　　移动门户：集成信息、工作台两大板块。信息页呈现华通要闻、公司新闻等内容，即时获取企业重要信息。工作台集成员工请假申请、项目费用费用报销等常用应用，打造便捷办公入口，同时集中待办待阅，方便员工集中处理事务。

 

　　工作台：以工作为核心，整合个人设置、待办事宜、流程管理、任务管理、工作沟通、新闻管理等多项应用，打造日常协同办公移动端统一入口。根据自身需求，用户可以添加各类常用应用。

 

　　流程管理：进入流程管理，选择相应分类，调出模板，填写信息，一键提交。随时随地发起流程，提高员工办公体验。

 

　　即时通讯：通过企业通讯录，可迅速找到对应部门对应人，实现即时通讯，提高工作效率。

 

　　价值体现

　　通过全新智慧OA平台的构建，华通国际实现了多方面的价值：

　　1. 构建企业、个人门户，打造高效的协同办公入口，提高全员办公效率;

　　2. 基于流程引擎打造统一流程平台，规范各项业务流程，实现流程高效流转;

　　3. 梳理知识分类，方便知识查找、复用、共享，助力企业积累各类核心知识资产;

　　4. 打造移动办公平台，实现随时随地沟通与协作，大幅提升用户体验及办公效率;

　　5. 全新智慧平台的构建满足企业信息化发展规划，并为公司下一步信息化建设奠定了坚实的基础。